◆本会宛文書の受付と処理。
◆諸会合案内文書の作成と発送（役員会・常任幹事会・幹事会・講演会等）
◆諸会合の日時及び会場の設定
◆毎年度の役員名簿作成と配布
◆慶弔に関する処理
◆会員名簿の作成と配布
◆記録資料の整理保管

庶務部の仕事は、退職校長会規約の細則に示されていますが、その内容は多岐にわたります。
庶務部の仕事を紹介します

◆本会宛文書の受付と処理
・電話、メール、郵便による会への連絡や問い合わせ等への対応
◆諸会合案内文書の作成と発送
（役員会、常任幹事会、幹事会、講演会等）
・年間事業計画の作成
・事業計画に基づく会場の予約
・諸会合への出席依頼、および開催要項作成、資料作成
・各種会合の司会進行
・懇親会の準備、進行
・事業報告の作成
◆毎年度の役員名簿作成と配布
・役員名簿の作成と配布
・役員連絡網の作成
◆慶弔に関する処理
・高齢者叙勲の際の寿詞、賀詞の作成
・卒寿、傘寿などの慶祝手配
・ご遺族と連絡をとり、情報の聞き取りと訃報の確認
・訃報の作成と連絡
・香典、弔電の準備
・会計部へ香典発送の依頼
・訃報メールの配信
・「万年青」のおくやみ欄への原稿作成
・ご遺族への「万年青」の発送
・死亡叙勲に関わる互助会、市教委事務局との連絡
・叙勲を祝う会の諸事務
◆会員名簿の作成と配布
・会員名簿の作成（隔年発行）
・会報の原稿などに利用するための地区別、年齢順、五十音順の名簿作成
・日々の名簿修正
◆記録資料の整理保管
◇会報「万年青」の発送
・印刷用紙、封筒等の準備
・「万年青」に併せて送る文書の準備、印刷
・「万年青」発送ラベルの作成
・会場設営など発送作業の段取り、発送作業
・メール便業者への発送
・学校長・市教委への逓送
◇ホームページ関係
・ホームページ管理、更新等
・メールアドレスの管理
・メールニュースの発行